Firmen- und Gewerbeumzüge
Firmen- und Gewerbeumzüge in Viersen und Umgebung
Ein Firmenumzug oder Gewerbeumzug verlagert Arbeitsplätze, Büroeinrichtung und betriebliche Ausstattung von einem bisherigen Standort in neue Geschäftsräume. Anders als bei einer reinen Büroauflösung werden die benötigten Gegenstände nicht entsorgt, sondern geordnet verpackt, transportiert und am Ziel wieder den vorgesehenen Bereichen zugeordnet. Raumwerk Husch übernimmt Firmen- und Büroumzüge in Viersen, Mönchengladbach, Krefeld und der weiteren Region für kleine und mittelständische Unternehmen, Büros, Agenturen, Kanzleien, Praxen, Ladenlokale und andere gewerblich genutzte Einheiten.
Zum möglichen Umzugsservice gehören das Bereitstellen geeigneter Umzugskartons und Verpackungsmaterialien, das Verpacken freigegebener Inhalte, die Kennzeichnung nach Räumen oder Arbeitsplätzen, die Demontage transportfähiger Büromöbel, das sichere Verladen sowie der Transport zum neuen Unternehmensstandort. Am Ziel können die Möbel nach Vereinbarung wieder montiert und an den zuvor festgelegten Positionen aufgestellt werden. Kartons, Akten und sonstige Betriebsausstattung werden anhand der Kennzeichnung den richtigen Räumen, Teams oder Arbeitsplätzen zugeordnet.
Das ist enthalten
Verpackungsservice
Bereitstellung geeigneter Umzugskartons, Verpacken freigegebener Inhalte und Kennzeichnung nach Räumen oder Arbeitsplätzen.
Demontage & Montage
Transportfähige Büromöbel werden demontiert und am Ziel nach Stellplan wieder montiert und aufgestellt.
Büroelektronik
Computer, Monitore, Drucker und Telefone werden transportsicher verpackt. Datensicherung und Netzwerktrennung bleiben bei Ihrer IT.
Aktenumzug
Geschlossene, eindeutig beschriftete Behälter mit fester Zuordnung zu Abteilungen oder Archivbereichen.
Umzugsservice, IT-Geräte und Akten
Gerade bei einem Büroumzug ist eine eindeutige Inventar- und Raumplanung entscheidend. Schreibtische, Stühle, Rollcontainer, Regale, Aktenschränke, Konferenztische, Empfangsmöbel, Küchenausstattung und Dekorationen sollten vorab erfasst werden. Ein Stellplan für den neuen Standort verhindert, dass Möbel und Kartons mehrfach bewegt werden müssen. Gegenstände, die nicht mit umziehen sollen, müssen deutlich getrennt und als verbleibend, zu verwerten oder zu entsorgen gekennzeichnet werden. Entrümpelung und Entsorgung sind nicht automatisch Bestandteil des Firmenumzugs, können jedoch als zusätzliche Leistung vereinbart werden.
Computer, Monitore, Drucker, Telefone und andere Büroelektronik können nach vorheriger Abstimmung transportsicher verpackt und befördert werden. Das fachgerechte Abschalten, Sichern von Daten, Trennen komplexer Netzwerke sowie der Anschluss und Funktionstest am neuen Standort gehören grundsätzlich in die Hände der internen IT-Abteilung oder eines beauftragten Fachbetriebs. Server, Serverschränke, Tresore, medizinische Geräte, Maschinen und besonders schwere oder empfindliche Gegenstände werden nur nach gesonderter Prüfung in den Auftrag aufgenommen.
Auch Akten und vertrauliche Unterlagen benötigen einen geregelten Ablauf. Der Auftraggeber legt fest, welche Bestände transportiert, intern übergeben oder vor dem Umzug datenschutzgerecht vernichtet werden sollen. Für den Aktenumzug können geschlossene, eindeutig beschriftete Behälter und eine feste Zuordnung zu Abteilungen oder Archivbereichen vereinbart werden. Die Verantwortung für Aufbewahrungsfristen, Zugriffsberechtigungen und Vernichtungsfreigaben bleibt beim Unternehmen.
So läuft es ab
Besichtigung beider Standorte
Erfasst werden Anzahl der Arbeitsplätze, Möbelmenge, Kartonvolumen, Etagen, Aufzüge, Treppen, Ladewege, Zufahrten und Parkmöglichkeiten – ebenso Umzugstermin und betriebliche Ruhezeiten.
Ablaufplan & Angebot
Auf dieser Grundlage entsteht ein klarer Ablaufplan und ein Festpreisangebot für den konkret vereinbarten Leistungsumfang.
Verpacken & Transport
Am Umzugstag werden die vereinbarten Gegenstände verpackt beziehungsweise übernommen, verladen und zum neuen Standort transportiert.
Aufstellen am Ziel
Möbel werden nach Vereinbarung montiert und an den festgelegten Positionen aufgestellt. Kartons und Akten werden anhand der Kennzeichnung zugeordnet.
Zeitfenster, Kosten und Übergabe
Damit der laufende Betrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird, kann ein Gewerbeumzug abschnittsweise geplant werden. Möglich sind beispielsweise der Umzug einzelner Abteilungen, ein gestaffelter Arbeitsplatzwechsel oder die Durchführung in einem abgestimmten Zeitfenster außerhalb der üblichen Geschäftszeiten. Ob Abend-, Wochenend- oder kurzfristige Termine möglich sind, hängt vom Umfang, den örtlichen Vorgaben und der verfügbaren Kapazität ab. Wichtig ist, dass an beiden Standorten jeweils ein entscheidungsbefugter Ansprechpartner erreichbar ist.
Die Kosten eines Firmenumzugs richten sich vor allem nach Umzugsvolumen, Anzahl der Arbeitsplätze, Entfernung zwischen den Standorten, Etagen, Aufzügen, Tragewegen und gewünschtem Zeitfenster. Weitere Faktoren sind Verpackungsservice, Möbelmontage, benötigte Fahrzeuge, besondere Schutzmaßnahmen, IT- und Aktenlogistik sowie zusätzliche Räumungs- oder Entsorgungsleistungen. Nach ausreichender Bestandsaufnahme erhalten Sie ein Festpreisangebot für die beschriebenen Arbeiten. Nicht erkennbare Zusatzmengen oder nachträglich beauftragte Leistungen werden vor der Ausführung abgestimmt.
Vor dem Umzug werden empfindliche Laufwege, Türen, Aufzüge und gemeinsam genutzte Gebäudebereiche abhängig von den örtlichen Gegebenheiten berücksichtigt. Am bisherigen Standort wird kontrolliert, ob alle freigegebenen Möbel, Kartons und Geräte verladen wurden. Am Ziel erfolgt die Zuordnung nach Raumplan und Leistungsvereinbarung. Eine besenreine Räumung der alten Gewerbefläche, das Entfernen zurückgelassener Einbauten oder eine Grundreinigung sind gesonderte Leistungen und müssen ausdrücklich beauftragt werden.
Raumwerk Husch plant Firmenumzüge innerhalb von Viersen, zwischen Standorten im Kreis Viersen sowie nach Mönchengladbach, Krefeld und in weitere Orte des regionalen Einsatzgebiets. Für größere Projekte empfiehlt sich eine frühzeitige Anfrage, damit Besichtigung, Verpackungsmaterial, Zeitfenster, Ladeflächen und die Abstimmung mit Hausverwaltung oder Gebäudemanagement verlässlich vorbereitet werden können. Ob kleiner Büroumzug, Standortwechsel einer Agentur oder Umzug mehrerer Arbeitsbereiche: Entscheidend sind klare Zuständigkeiten, eine realistische Zeitplanung und eine eindeutige Kennzeichnung des Umzugsguts. So bleibt nachvollziehbar, was transportiert, wo es aufgestellt und welche Ausstattung nicht in den neuen Betrieb übernommen werden soll.
In ganz NRW für Sie im Einsatz
Unser Schwerpunkt liegt am Niederrhein. Darüber hinaus sind wir im Rheinland und im Ruhrgebiet für Sie im Einsatz. Ob Ihr Objekt im Radius liegt, klären wir kurz am Telefon – oder Sie werfen einen Blick auf alle Einsatzgebiete im Überblick.
Rheinschiene
Düsseldorf, Neuss, Köln und Umgebung
Ruhrgebiet
Duisburg, Essen, Oberhausen, Bochum, Dortmund
Häufige Fragen
Die Fragen, die uns vor einem Firmen- oder Gewerbeumzug am häufigsten gestellt werden.
Was kostet ein Firmenumzug in Viersen?
Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Arbeitsplätze, der Menge der Möbel und Kartons, der Entfernung zwischen den Standorten, den Etagen, vorhandenen Aufzügen und den benötigten Zusatzleistungen. Auch Verpackungsservice, Möbelmontage, besondere Zeitfenster und schweres Umzugsgut beeinflussen den Aufwand. Nach einer Besichtigung erhalten Sie ein individuelles Festpreisangebot für den vereinbarten Leistungsumfang.
Wie läuft ein Firmen- oder Büroumzug ab?
Zunächst werden der bisherige und gegebenenfalls der neue Standort besichtigt. Anschließend erfassen wir Umzugsvolumen, Zugänge, Möbel, Kartons, Transportwege und gewünschte Zusatzleistungen. Danach erhalten Sie ein Angebot und einen abgestimmten Ablaufplan. Am Umzugstag werden die vereinbarten Gegenstände verpackt beziehungsweise übernommen, verladen, transportiert und am neuen Standort entsprechend der Kennzeichnung aufgestellt.
Ist ein Firmenumzug außerhalb der Geschäftszeiten möglich?
Eine Durchführung am Abend, am Wochenende oder in einem anderen abgestimmten Zeitfenster kann grundsätzlich vereinbart werden. Ob dies möglich ist, hängt vom Umfang des Umzugs, der verfügbaren Kapazität, den Gebäudezugängen sowie möglichen Vorgaben der Vermieter oder Hausverwaltungen ab. Das gewünschte Zeitfenster sollte möglichst frühzeitig besprochen werden.
Werden Computer, IT-Geräte und Akten transportiert?
Computer, Monitore, Drucker, Telefone und verpackte Akten können nach vorheriger Vereinbarung transportiert werden. Datensicherung, Abschaltung von Servern, Trennung komplexer Netzwerke und technische Wiederinbetriebnahme sind nicht automatisch enthalten und sollten durch die eigene IT-Abteilung oder einen geeigneten Fachbetrieb erfolgen. Serveranlagen und besonders empfindliche Technik müssen vorab gesondert geprüft werden.
Werden Büromöbel abgebaut und am neuen Standort aufgebaut?
Transportfähige Schreibtische, Regale, Schränke, Konferenztische und andere gewöhnliche Büromöbel können nach Vereinbarung demontiert und am neuen Standort wieder montiert werden. Fest eingebaute, technisch angeschlossene oder besonders komplexe Einrichtungen müssen zunächst geprüft werden. Der genaue Montageumfang wird im Angebot festgehalten.
Können alte Büromöbel und nicht mehr benötigtes Inventar entsorgt werden?
Ja. Nicht mehr benötigte Möbel, Aktenbestände oder sonstige Betriebsausstattung können im Rahmen einer zusätzlichen Büroentrümpelung oder Entsorgungsleistung übernommen werden. Die betreffenden Gegenstände müssen eindeutig vom Umzugsgut getrennt und zur Entsorgung freigegeben sein. Transport zum neuen Standort und Entsorgung werden im Angebot als unterschiedliche Leistungen ausgewiesen.
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